Cómo hacer tu hoja de vida (curriculum) para ATS: Formato y ejemplo

¿Qué es una hoja de vida o curriculum vitae?

La hoja de vida (o el CV) es una herramienta fundamental y una pieza de mercadeo en tu búsqueda de empleo. Proporciona al reclutador una visión clara de lo que puedes aportar a la empresa. Usa este documento para presentar tu historial laboral, educación y compromiso que te destaquen entre la competencia que cada vez es mayor. Con este material, un posible entrevistador se dará cuenta inmediatamente que estás entusiasmado y preparado para entrar al mundo laboral.

Importancia de desarrollar una hoja de vida o CV para ATS

Es significativo destacar que la hoja de vida es tu tarjeta de presentación única, punto de acceso y primera impresión que un empleador tendrá de ti. Por lo tanto, es importante que esté bien estructurada y sea fácil de leer. Es tu oportunidad de causar una marca duradera demostrando tus cualificaciones, talentos e intereses como el candidato perfecto.

Anímate y deja que brille tu interés por el puesto laboral. En las siguientes secciones te mostraré cómo hacer una hoja de vida o CV eficaz para obtener la posición que tanto anhelas.

Tipos de hoja de vida o CV

Hay varios formatos de hoja de vida y CV. Los más comunes son el cronológico (o tradicional), el funcional y el combinado. En primer lugar, el cronológico (o lineal) enumera tu experiencia laboral comenzando por tu trabajo más reciente hasta el más antiguo. Por su parte, el funcional enlista tus competencias, habilidades y resultados sin distinguir posiciones o compañías particulares. Por último, el combinado es una mezcla de ambos.

¿Cuál modelo debes utilizar? Mi sugerencia es que cumplas con la estructura del cronológico. La razón es que es el más popular, fácil de seguir y enseña tus experiencias más relevantes y recientes.

A continuación, repasamos las partes que debe contener tu curriculum con el ejemplo de un gerente de ventas y mercadeo de una multinacional.

Pasos para crear tu hoja de vida o currículo ideal y superar los ATS

Información de contacto

Para comenzar, en la parte superior de tu hoja de vida, debes incluir tu información de contacto como tu nombre, dirección, teléfono y correo electrónico. Si tienes un sitio web operfil personal en redes sociales profesionales como LinkedIn, también puedes agregarlos. Estos datos son esenciales para que el reclutador se ponga en contacto contigo para invitarte a una entrevista.

Cómo escribir el perfil o resumen profesional

El perfil o resumen profesional es una sección sumamente importante de tu CV. Comprende de las primeras palabras que leerá el reclutador. Simplifica tu trayectoria profesional en breves líneas.

Aquí es donde explicas quién eres y cómo encajan en la vacante tus experiencias, logros y destrezas. Muestra pasión por lo que haces e incluye algunos detalles clave para proyectar tu personalidad y carácter. Aprovecha para captar la atención y resumir tu historial en pocas oraciones. No uses un objetivo corriente indicando que buscas empleo, pues eso es inferido y desperdicias espacio valioso.

Consejos para presentar tu experiencia laboral

Ahora hablaremos de la sección de experiencia laboral de tu CV. Sin duda, es la más importante, pues presenta tus antecedentes laborales y explica qué traes a la mesa. Debe incluir información sobre tus empleos anteriores como posición, empresa, fechas de empleo y responsabilidades. Dedícate a solo presentar los últimos 10 a 15 años o tres a cuatro experiencias más recientes.

Trucos para resaltar tus fortalezas, logros y contribuciones

Tienes que destacar tus puntos fuertes, aportaciones y resultados significativos en cada trabajo, en lugar de simplemente enumerar tus funciones. Por lo tanto, tienes que unir tus destrezas y logros a tu experiencia profesional usando lenguaje poderoso. Enfatiza palabras como iniciar, dirigir, desarrollar, recomendar y supervisar.

Utiliza verbos de acción y describe tus logros en términos cuantitativos. Por ejemplo, en vez de decir trabajar en equipo, puedes mencionar: liderar equipo de cinco personas para alcanzar aumento de 20% en ventas y 45% en productividad. De esta forma, le mostrarás al reclutador el impacto de trabajar colaborativamente y que eres realmente un recurso valioso y competente.

Método para presentar la formación académica y las certificaciones

El empleador querrá saber sobre tu educación, así que agrégala de una manera rápida y sencilla. En esta sección de credenciales, demuestras brevemente tu formación académica y tus certificaciones de la siguiente forma: títulos, universidades y fechas de graduación o emisión. Si tienes pocas experiencias o eres recién graduado, toma ventaja de esta oportunidad para profundizar sobre actividades en tus años de estudios.

Otras secciones que puedes añadir

De ser relevantes, puedes incluir intereses en tu tiempo libre, publicaciones, premios, proyectos especiales y voluntariado. Esta información puede ser útil para enfocar la atención del reclutador a tus aptitudes diversificadas. También pueden servir como pruebas complementarias para corroborar ciertos aspectos de tu personalidad y carácter.

Palabras clave y verbos de acción para utilizar

Cuando estés en el proceso de redacción, asegúrate de usar palabras clave y verbos de acción pertinentes con tu industria y las tareas en que te has desempeñado. Esto significa que has de encontrar aquellas palabras comunes al sector en el que te mueves y usarlas apropiadamente para presentar tus resultados. Así, le demostrarás al entrevistador que mantienes el lenguaje actual y de pertinencia en la profesión.

Para ilustrar, algunas palabras clave comunes en posiciones de liderazgo incluyen resolución de problemas, desarrollo de personal y manejo de proyectos. Algunos verbos de acción comunes incluyen lograr, alcanzar, decidir, controlar y guiar.

Recomendaciones para el modelo optimizado de ATS

No menosprecies el diseño y la plantilla de tu síntesis curricular. Selecciona un estilo que capte la atención del lector. Usa subtítulos de cabeza y títulos sencillos pero llamativos. Aprovecha una letra legible y clara para dividir y destacar tu contenido.

Evita exagerar en gráficos u otros elementos visuales para no causar problemas con los sistemas computarizados de reclutamiento y proceso de selección, conocidos como sistema de seguimiento de candidatos (applicant tracking system o ATS en inglés). Concéntrate en ayudar a los demás a comprender mejor el valor que ofreces.

Las entrevistas que obtienes también dependen de la presentación, el estilo y el impacto que tenga tu CV en el primer vistazo. Asegúrate de utilizar un tono profesional con un diseño conciso, elegante y con suficiente espacio en blanco. Además, te beneficiará el uso de viñetas (bullets) y negritas (bold) para destacar información importante.

Aunque no te sugiero añadir tu foto por cuestiones de discriminación, puedes agregar el enlace de tu LinkedIn que tiene tu imagen, da un toque adicional y mejora la interacción con tu hoja de vida.

Cómo adaptar tu CV a solicitudes de trabajo específicas

Lo ideal sería tener dos CV, uno para solicitudes genéricas y el otro para vacantes específicas. La clave está en ajustarlo al puesto que buscas y destacar tus mejores habilidades según lo esperado. Como repasamos, esto incluye cifrar texto con los verbos relacionados con tu rol e industria. Esta técnica ayudará al entrevistador a ver los logros, la forma en que resuelves situaciones y atraer su atención sobre lo que exige la oferta laboral.

Errores que no puedes cometer

• Dejar pasar la revisión de la gramática, ortografía y estructura.
• No manejar tu reputación digital para evitar atraer preocupaciones.
• Mencionar información irrelevante y destrezas que no posees o experiencias inexistentes o distorsionadas. Estas prácticas no solo reducen tus posibilidades de ser contratado, sino que pueden hacerte pasar un mal rato si te contratan.
• No adaptarlo a la solicitud de trabajo específica.
• Extenderte a más de una página cuando tu experiencia no lo justifica.
• Utilizar tablas, columnas e imágenes que te perjudican con los ATS.
• Enviarlo en formato de Word cuando lo recomendado es en PDF.
• No dirigirlo con una carta de presentación o intención.

Conclusión y sugerencias finales para crear tu hoja de vida impactante

Finalmente, para crear un curriculum exitoso necesitas entender los requisitos de la vacante que te interesa para enfocarlo hacia esa dirección. Procura que tu documento sea convincente sin cambiar la verdad u omitir información importante. Recuerda eliminar todo aquello que no se relacione ni agregue algún valor a tu perfil curricular.

Asegúrate de incluir todos los datos relevantes sobre tu perfil profesional, experiencia laboral, habilidades, logros y formación académica. Utiliza palabras clave y verbos de acción para destacar tus fortalezas. También, adapta tu CV a las solicitudes de trabajo específicas.

Por último, revísalo varias veces y consigue asistencia de expertos antes de enviarlo para asegurarte de que toda información vertida sea clara e impecable. Si lo haces así, siempre estás ganando puntos con el entrevistador. En resumen, tu hoja de vida o CV es una herramienta importante en la búsqueda de empleo y debe estar bien estructurado y ser fácil de leer.

Si necesitas ayuda para crear un CV fuerte y efectivo, contrata a Resumible para prepararlo profesionalmente. Puedes conseguirnos en nuestra página oficial de resumible.com y por WhatsApp al 787-482-8245. 

¡Espero que esta guía te haya ayudado a crear tu CV exitoso!