Cómo crear una carta de presentación para trabajo (ejemplo y plantilla)

En un mercado laboral cada día más competitivo, ya no basta con presentar tu experiencia laboral o educación para obtener la posición que tanto deseas. Ahí es que la carta de presentación (o intención) surge como una herramienta atractiva para marcar la diferencia y destacarte entre el resto de los candidatos. ¡Incluso si tienen un mejor currículum que tú!

Para tu tranquilidad, escribir una carta de presentación para trabajo que dé resultados es relativamente sencillo. La clave radica en colocar los elementos que la hagan funcional y evitar aspectos que le resten valor.

¿No tienes claro por dónde comenzar? Entonces estás en el lugar correcto. En las próximas líneas, te dejamos una guía completa y práctica sobre cómo crear una carta de presentación laboral impactante. Además, abarcamos ejemplos actualizados a las demandas del mercado, así como consejos que te serán de utilidad.

¿Qué es una carta de presentación para trabajo?

Una carta de presentación para trabajo es un documento que te beneficiará al solicitar un empleo. Básicamente describe las razones que te convierten en la persona ideal para obtener el puesto. En otras palabras, discute tu intención y cómo serías de valor a la compañía.

Existen múltiples escenarios en los que una carta de intención puede ser de utilidad. El más frecuente es en las convocatorias o los anuncios de empleo. Pero también puedes enviarla para solicitar un trabajo de forma esporádica o para pedir que tu perfil sea tomado en cuenta para futuros proyectos.

Por lo tanto, la carta de presentación para trabajo es un preámbulo de tu hoja de vida. El reclutador tendrá una idea definida de quién eres, qué habilidades posees, cuáles son tus ambiciones y hasta qué punto conectas con el puesto vacante para el proceso de selección.

Sabías que: Un 83% de reclutadores cree que una carta de presentación laboral atractiva puede asegurar una entrevista de trabajo, ¡aun cuando el currículum del candidato no sea lo suficientemente bueno! Por eso resulta importante crear una al solicitar empleo. 

¿Por qué deberías enviar una carta de presentación para trabajo?

Son muchas las razones que explican la importancia de incluir una carta de presentación con tu hoja de vida. Las más relevantes son:

Te presenta

Aunque suena redundante, no es un asunto menor. Hacer una introducción de ti mismo es crucial para lograr una primera impresión positiva. Recuerda que los reclutadores manejan cientos de postulaciones. Podrían descartarte sin siquiera ver tu hoja de vida si tu presentación no es atractiva.

Destaca tus habilidades

A diferencia de la hoja de vida, una carta de presentación es más útil para mostrar de manera específica aquellas habilidades que posees y que guardan relación directa con el puesto. También te permite hacerlo de manera narrativa. 

Muestra tu interés

Más allá de tus aptitudes y capacidades, la carta de motivación es un medio para expresar por qué estás interesado en pertenecer a una organización en particular.

Te diferencia de otros candidatos

Cada vez que solicitas a un puesto laboral compites con una cantidad indeterminada de candidatos. Muchos de ellos tendrán habilidades y experiencia similares o superiores a las tuyas. En ese sentido, tu carta de presentación para trabajo te ayudará a sobresalir entre los demás. Asimismo, la mayoría solo enviará su hoja de vida sin una carta, por lo que rápidamente puedes diferenciarte.

Convence al reclutador

En la medida que expongas argumentos sólidos y reflejes una personalidad apropiada, tu carta de presentación convencerá al responsable de recursos humanos de leer con mayor atención tu curriculum. De esa forma, tus probabilidades de ser entrevistando y contratado aumentarán considerablemente.

Explica brechas en tu hoja de vida

La vida laboral de algunas personas puede incluir cambios de carrera y períodos de inactividad, entre otros eventos particulares. Si tu curriculum refleja este tipo de situaciones, puedes explicarlas de modo positivo en tu carta de presentación y evitar cualquier preocupación.

Sabías que: Estudios indican que 26% de los reclutadores siempre leen las cartas de presentación y piensan que son un componente importante de la decisión de contratación. Además, casi la mitad (45%) dijo que no incluir una carta de presentación podría hacer que tu solicitud fuera rechazada automáticamente.

Diferencias entre una carta de presentación y un curriculum

¿Piensas que un CV y una carta de presentación son lo mismo? Descuida, no eres el único. De hecho, esta es una creencia bastante común entre los jóvenes que buscan empleo por primera vez. Veamos en qué se diferencian y complementan.

El curriculum es tu hoja de vida, es decir, donde detallas tu experiencia de trabajo y formación académica. En tanto, tu carta de presentación es una introducción mucho más personal y logras vincularte directamente con el puesto de trabajo que aspiras obtener.

Una de las diferencias más notorias entre ambos documentos es el formato. El curriculum es una lista bien estructurada, que contiene tu historial de forma cronológica. Este material es de una o dos páginas, según tu grado de experiencia.

Por otro lado, la carta de presentación laboral tiene un formato más flexible, con textos separados por párrafos y narrados en primera persona.

Paso a paso: ¿Cómo redactar una carta de presentación o intención?

Antes de continuar con este punto, es importante aclarar que no existe un formato específico para redactar una carta de presentación. Eres libre de adaptar el contenido de acuerdo con tu criterio, siempre que este cumpla el objetivo principal: demostrar por qué debes ser considerado para el puesto.

Dada la aclaración, te proponemos un esquema que puedes usar como referencia a la hora de preparar tu carta de presentación laboral. Es importante que sigas el estilo de tu curriculum para dar consistencia. Ahora veamos en qué consiste cada sección:

Fecha

Primeramente, indica el día, mes y año de envío de la carta. Esto añade formalidad.

Información de contacto

En el encabezado de tu carta deben aparecer tus datos de contacto. El objetivo es que el reclutador tenga facilidades para ponerse en contacto contigo a través de distintos medios. Es preferible que la información aparezca en un bloque en el margen superior izquierdo del documento. Se vería así:

• Nombre y apellido
• Ciudad y estado (o país)
• Número de teléfono
• Correo electrónico

Información del destinatario

Colocar el nombre del destinatario y el cargo que ocupa te sumará algunos puntos. Muchos estudios coinciden en que las personas responden positivamente al leer sus nombres. Esta sería la estructura:

• Nombre del destinatario
• Cargo
• Empresa

Aunque lo recomendado es que tengas esos datos, en caso de su ausencia, puedes sustituirlos genéricamente:

• Equipo de recursos humanos o contratación
• Empresa

Asunto

Aquí indicas el puesto a solicitar con cualquier número de referencia en el anuncio o tu interés en posibles vacantes. Por ejemplo,

• ASUNTO: INTERÉS EN AUXILIAR DE FINANZAS (#12345 — INDEED)
• ASUNTO: INTERÉS EN ÁREA FISCAL (CONSIDERACIÓN PARA FUTUROS PROYECTOS)

Saludo

Dirígete al lector de manera adecuada y profesional. Es bastante simple como puedes ver a continuación:

• Estimada Sra. Fernández
• Estimado equipo de selección (o reclutamiento)

Introducción

Este es un paso crucial al momento de escribir tu carta de presentación laboral. La introducción es el primer párrafo del documento y, por lo tanto, definirá la primera impresión que el reclutador tendrá sobre ti. Además, implicará si seguirá leyéndola.

No tengas miedo de ir al grano. Te recomendamos mencionar el puesto al que estás postulando y cómo te enteraste de la oferta de trabajo. Para añadir una mayor contundencia, puedes mencionar a grandes rasgos qué es lo que puedes aportar a la empresa desde esa posición.

Cuerpo o párrafos centrales

A continuación, pasarás a explicar las razones por las que estás interesado en formar parte de la organización. Deja en claro que has hecho una investigación acerca de la empresa. Así, demostrarás que estás familiarizado.

En este apartado debes demostrar de qué manera tu experiencia, personalidad y capacidad pueden contribuir a que la empresa logre determinados objetivos organizacionales y expectativas sobre ti. Aquí puedes mencionar ejemplos destacando tus logros y fortalezas más relevantes. Estos datos deben guardar relación con el anuncio y estar representados con cifras concretas (y comprobables). Para ilustrar, 

• Amplié la base de clientes de la consultora X en un 41% desarrollando e implementando estrategias innovadoras de alcance.
• Aumenté las ventas en un 38% liderando un equipo de 91 asociados de servicio y optimizando canales de distribución como gerente comercial en la agencia Y.

Más allá del aspecto informativo, el cuerpo de la carta es una buena oportunidad para manifestar tu entusiasmo por tener esa oportunidad laboral, ya sea porque encaja con tus metas, valores profesionales u otras razones.

Cierre o conclusión

Este paso no es una mera formalidad. Es un espacio para añadir valor. Puedes comentar cuál es tu disponibilidad para el trabajo o señalar tu entusiasmo de pactar una entrevista con el empleador, pero sin parecer muy ansioso. Recuerda agradecer al lector por su tiempo y consideración.

Despedida

Por último, emplea una despedida cordial y agradable incluyendo términos como Atentamente o Sinceramente.

Coloca tu firma al finalizar la carta.

Adjunto o anejo

Al final de la carta, escribe Adjunto o Anejo para indicar que incluyes tu curriculum.

Recuerda: Muchas empresas utilizan los sistemas de seguimiento de candidatos (applicant tracking systems o ATS, en inglés) para filtrar postulaciones por habilidades, años de experiencia, centros de estudio, entre otros criterios. Para adaptarte a esa tecnología, incorpora en tu carta palabras clave que coincidan con la descripción del puesto.

Consejos útiles para escribir una carta de presentación efectiva

• Debe ser concisa dentro de una sola página. Omite detalles innecesarios o de relleno. No repitas tu curriculum. Recuerda que los reclutadores revisan muchas solicitudes y no están dispuestos a leer testamentos.
• Aunque tiene que ser breve y directa, no significa que tengas que escribirla en diez minutos. Tómate el tiempo necesario para lograr la tonalidad ideal y añadir pequeños detalles que hagan la diferencia.
• Lee con atención la descripción del puesto al que vas a aplicar. Esto te permitirá adaptar el contenido de tu carta a lo que la empresa requiere.
• No te centres en lo mucho que deseas o necesitas el empleo, sino en lo que tienes para ofrecer a la empresa.
• Carga un tono positivo. Evita mencionar problemas con empleadores anteriores o temas conflictivos.
• Antes de enviarla, muéstrales el contenido a otras personas y pide que te den sus impresiones. Obtener la opinión de terceros te ayudará a identificar posibles errores y corregirlos a tiempo.
• Si lo consideras adecuado, incluye breves referencias a la trayectoria de la empresa a la que estás aplicando. De esa forma, demostrarás que has hecho una investigación específica y no te has limitado a repartir la misma carta a todos. Solo procura no ser excesivamente adulador, porque te podrían percibir como poco genuino.
• Procura separar el contenido en párrafos pequeños y, de ser necesario, incluye algunas viñetas (bullets). Usa un tipo de letra neutral (Arial, Calibri o similares) con un tamaño de fuente sugerido de 11 o 12.
• Cuando tengas lista tu carta de intención laboral, léela dos o tres veces para comprobar que no contenga errores ortográficos o faltas gramaticales. Recuerda la primera impresión y que una palabra mal escrita podría hacer que tu solicitud sea rechazada.
• Finalmente, evita copiar y pegar directamente los ejemplos que te hemos mostrado en esta guía. Sé creativo, añade tu toque personal y demuestra por qué eres un candidato ideal para el puesto.

Conclusión

Como puedes ver, crear una carta de presentación laboral es una oportunidad valiosa para demostrar tus habilidades y tu personalidad a tu futuro empleador. Procura prepararla según nuestra guía a fin de incrementar tus posibilidades de ser seleccionado para el cargo que anhelas.

Resumible

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¡Te deseamos la mejor de las suertes en tu búsqueda de empleo!